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  感谢您使用深南票据王,为了您 更方便地使用深南票据王,建议您仔细阅读本软件帮助!

1.  安装软件

 下载软件后解压出软件安装程序【深南票据王.exe】 ,运行安装程序进行安装,建议安装到系统盘以外的路径

图1.1

2.  登录软件

软件安装完成后,会在桌面创建快捷图标, 双击打开深南票据王
软件运行后会出现登录界面

图2.1
默认用户名为Admin,初始密码为 888

3.  开始使用

成功登录后系统主界面,如图3.1

图3.1

4.  开票操作

开票界面
进入开票界面后,默认显示最近一张票据信息,如图4.1

图4.1
新增票据
点击工具栏的新建按钮,开票界面将新增一张票据,并切换到编辑状态,如图4.2
图4.2
带有下拉标识的输入框既可以下拉选择,又可以直接填写,蓝色字体的输入框是必填项,其它字段是选填项,单号由系统自动生成(编号生成规则在系统参数一节介绍)。
列表内容是票据的商品信息,一张票据至少录入一行商品信息。选择或者填写商品,并录入数量和单价后(单价不录入则自动默认为0),即可点击工具栏的保存按钮保存票据。

修改票据

点击工具栏的编辑按钮可以修改票据,票据的修改操作与新增类似。

删除票据

删除票据后无法还原,删除票据前会有确认提示,确认后删除。

保存票据

在录入完一张票据后,点击工具栏的保存按钮会保存票据数据,保存前会对录入的数据进行有效性检查,不符合要求的内容会给出提示,修改正确后才可以保存。

取消修改

点击工具栏的取消按钮,会放弃当前所做的更改和新增动作,返回到修改前的状态。

复制票据

将之前保存的票据复制成一张新的票据,简化票据的填写。

预览票据

预览并打印票据,目前系统预置多种票据格式。可以在系统参数中设置默认的打印格式,也可以在打印时选择打印格式。

打印票据

不预览直接打印票据

查询票据

查询票据,可以帮您快速找到需要的票据,点击工具栏查询按钮,即可打开查询票据界面,如图4.3

图4.3
选择或输入查找条件,点击查找按钮,查找界面会列出符合条件的票据,选中一行票据记录双击或点击确定即可。

关闭

关闭票据界面。

5.  票据列表

票据列表界面可以查看票据列表,也可以新增,编辑,删除,打印,查询,还可以导出票据列表,如图5.1

图5.1
6.  票据查询统计

根据录入的票据数据,可以从多种维度进行查询统计,生成票据统计报表,如图6.1

图6.1
7.  系统设置

在系统设置界面您可以进行以下设置,如图7.1
A.   数量显示格式,单价显示格式,金额显示格式,扩展栏目显示格式,负数显示颜色
B.   退出系统时自动备份数据,备份数据存放路径
C.   编号规则设置,设置票据单号生成规则
D.   票据打印格式下载、导入、删除、设置默认打印格式

图7.1

8.  通用资料

在通用资料界面,您可以设置 客户名称、收款人、会计、收款方式、收款单位、备注、商品、计量单位、明细备注等通用资料,如图8.1

图8.1

9.  用户管理

在用户管理界面,可以增加、删除、修改软件操作用户,设置用户权限,如图9.1

图9.1

10.  操作日志

在操作日志界面,可以清除、查找、过滤、刷新、导出操作日志,如图10.1

图10.1

11.  系统初始化

在系统初始化界面,可以初始化系统里的业务数据,也就是把系统里的业务数据进行删除处理,如图11.1

图11.1

12.  数据备份

在数据备份界面,可以对软件数据进行手动备份,可以在系统参数中设置自动备份,如图12.1

图12.1

13.  数据恢复

在数据恢复界面,可以把软件数据恢复到备份时的状态,如图13.1

图13.1

14.  关于软件

感谢您支持深南软件,深南系列软件是我们自主开发的正版软件,欢迎提出宝贵建议,让我们为您提供更好的服务。
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